Drifts- og udlejningsprincipper for
Aarhus Internationale Sejlsportscenter
Den 23. oktober 2017
Driftsprincipper |
Beskrivelse |
Overordnet præmis: Drifts- og udlejningsprincipperne følger en indkøringsperiode, hvor disse afprøves og efterfølgende evalueres af forretningsudvalget og bestyrelsen. Der evalueres på flere parametre, ikke kun organisation men også principper, værdier mv. Principperne tages op til genovervejelse og eventuel justering i august 2019. Principperne blev genbekræftet af Fondens bestyrelse i efteråret 2019 (uændret). |
|
Aarhus Internationale Sejlsportscenter (sejlsportscentret) ejes af Fonden Aarhus Internationale Sejlsportscenter (fonden). |
Fonden er en erhvervsdrivende fond, registreret hos Erhvervsstyrelsen. Fonden er moms- registreret. |
Fonden varetager selv den direkte drift af sejlsportscentret. |
Fonden er kontrahent på areallejekontrakten med Aarhus Kommune for sokkelgrund, forplads og slæbested; på Aarhus Kommunes Administrationsgrundlag for omliggende eventarealer (jollepladsen syd for sejlsportscentret) samt Aarhus Kommunes brugsretsaftale til sejlsportscentret. Fonden optræder som direkte repræsentant i alle eksterne sammenhænge, eksempelvis i HAL (Havneforeningen Aarhus Lystbådehavn), Fællesrådet for Aarhus Ø og De Bynære Havneområder mv. Fonden indgår individuelle leje- og brugsaftaler med korttids- og langtidslejere og brugere. Fonden ansætter eller afskediger selv medarbejdere og/eller drifts-/facility-organisationer, der måtte varetage driftsopgaver helt eller delvist. |
Fonden ledes af bestyrelsen. |
Bestyrelsens sammensætning og mandat er beskrevet i fondens vedtægter og forretningsorden. |
Bestyrelsen nedsætter et forretningsudvalg til at varetage sejlsportscentrets overordnede drift og administration. |
Forretningsudvalget udgøres pt af formand Hans Skou og næstformand Søren Harmsen. Centerchefen Thomas Capitani er sekretær for forretningsudvalget. |
Forretningsudvalget har reference til bestyrelsen. |
Forretningsudvalget arbejder inden for rammerne af kommissorium udarbejdet af bestyrelsen (se nedenfor). |
Drifts- og udlejningsprincipper for
Aarhus Internationale Sejlsportscenter 23 oktober 2017
Forretningsudvalget forestår ansættelse af en centerchef. |
Centerchefen forestår den daglige drift af sejlsportscentret, med reference til forretningsudvalget. Opgaver skal være at forestå den daglige drift og vedligeholdelse af sejlsportscentret, samarbejdet med lejere og brugere, sikre at koordinering af den daglige brug af huset foregår på betryggende og driftsmæssig forsvarlig måde. Sikre facility management på vegne af fonden, kontrahere med service- og vedligeholdelsesvirksomheder mv. Sikre udførelse af fondens planer/strategier og opgaver. Sikre, at lejerne og brugerne opfylder fondens formålsparagraf. Se jobbeskrivelse nedenfor. |
Forretningsudvalget nedsætter et brugerudvalg. |
Forretningsudvalget samler et brugerudvalg bestående af en repræsentant for hver af sejlsportscentrets faste lejere, foreninger, klubber, erhvervslejere og individuelle brugere, hvis primære opgave er at yde rådgivning til sejlsportscentrets driftsledelse. Brugerudvalget arbejder inden for rammerne af kommissorium udarbejdet af forretningsudvalget (se nedenfor). Brugerudvalget udgøres af repræsentant(er) fra Sailing Aarhus, Kraftcenter Aarhus/ESAA, Team Danmark, Dansk Sejlunion, Aarhus Sejlklubs ungdomsafdeling samt repræsentanter fra de øvrige 5 Sailing Aarhus medlemsklubber (Kaløvig Bådelaug, Egå Sejlklub, Aarhus Windsurfingklub, Sejlklubben Bugten og Marselisborg Sejlklub). Pt er yderligere følgende lejere repræsenteret: SUPaarhus, Aarhus Roklub, UNO Friluftscenter, DK Sejlsport og Aarhus Sail Event. |
Drifts- og udlejningsprincipper for
Aarhus Internationale Sejlsportscenter 23 oktober 2017
Kommissorium for: |
Beskrivelse |
Forretningsudvalget |
Forretningsudvalget har til opgave at sikre den daglige ledelse af sejlsportscentret samt at optimere sejlsportscentrets drift ved effektiv anvendelse af sejlsportscentrets ressourcer og kapacitet, herunder optimere indtægtsgrundlaget, under iagttagelse af det af bestyrelsen fastlagte driftsbudget og de af bestyrelsen indgåede kontrakter og aftaler, regler, politikker, strategier mv. Forretningsudvalget refererer til fondens bestyrelse. Forretningsudvalget:
|
Drifts- og udlejningsprincipper for
Aarhus Internationale Sejlsportscenter 23 oktober 2017
Kommissorium for: |
Beskrivelse |
Brugerudvalget |
|
Driftsleder (jobbeskrivelse) |
|
Drifts- og udlejningsprincipper for
Aarhus Internationale Sejlsportscenter 23 oktober 2017
Udlejningsprincipper – lejerkategorier og prisfastsættelse |
Grundlæggende præmis: Som grundlæggende præmis for fondens prioritering af lejere ligger fondens vedtægter og disses formålsparagraf. Med udgangspunkt i vedtægterne skal bestyrelsen udarbejde en vision for sin ideelle lejerportefølje, som samtidigt sikrer den nødvendige driftsøkonomi. Bestyrelsen har ansvar for løbende at vedligeholde lejeporteføljen. Bestyrelsen skal samtidigt iagttage gældende lovgivning, afgiftsændringer, areallejekontrakt med Aarhus Kommune, eventuelle betingelser stillet af hovedbidragsydere og eventuelt øvrige indgåede aftaler med tredjepart. Under hensyntagen til at de grundlæggende præmisser er respekteret, kan følgende principper danne grundlag for konkrete forhandlinger med potentielle lejere. |
PRINCIPPER 1. Lejerkategorier for lejemål (kontraktbaserede, ikke “korttidsbrug”) A. Foreningslejere Ad A: Jfr. areallejekontraktens §10.1.1.1 ff. kan FAIS udleje sejlsportscentret til: ”almennyttigt idrætslige formål blandt andet inden for sejlsporten” og ”andre almennyttige søsportsaktiviteter”, herved forstås folkeoplysende aktiviteter som defineret i folkeoplysningsloven (lovbekendtgørelse nr. 854 af 11. juli 2011 og senere ændringer/ anden lovgivning, der træder i stedet herfor), samt andre ikke-erhvervsmæssige aktiviteter, der retter sig mod et bredt udsnit af befolkningen. Ad B: Jfr. areallejekontraktens §10.2.1 ff. kan FAIS, i det omfang Aarhus Kommune måtte give skriftlig godkendelse, helt/delvist fremleje det lejede og/eller udleje hele/dele af byggeriet til erhvervsmæssige formål i begrænset omfang. Det er lejerens organiseringsstruktur og –form, der afgør, hvorvidt der er tale om en A eller B lejer. I tvivlstilfælde afgøres dette af bestyrelsen, eventuelt i samråd med Aarhus Kommune. |
Drifts- og udlejningsprincipper for
Aarhus Internationale Sejlsportscenter 23 oktober 2017
2. Prisfastsættelse Ad A: Prisen fastsættes til enhver tid lavere end for erhvervslejere. |
3. Lejemålets længde, afståelse og fremleje |
4. Kontraktgrundlag A. Alle lejemål indgås direkte mellem FAIS og lejer. |
5. Prioritering af lejere A. Foreningslejere prioriteres før erhvervslejere forstået således, at i tilfælde af to samtidige, potentielle lejere, prioriteres foreningslejeren først. B. Ledige lejemål og kapacitet holdes dog ikke ”tomt/frit”, og potentielle lejere prioriteres derfor som udgangspunkt efter princippet ”først til mølle”. |